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嘉乐网络是一家专注外贸网址建设的网络公司 嘉乐网络成立于2012年，专注于外贸网站建设、Google优化推广、外贸网站制作、外贸邮箱等网络项目。
现在国内行情很卷，导致很多一直做内贸的企业也想做外贸，最近就有老板问：“我们想接外贸订单，是不是做个英文网站就行？”
还真不是！做外贸和国内生意完全两套玩法，尤其是一些大件的产品。国外客户最看重两点：你的资质是否齐全，网站是否专业可信。
今天我们就从实操角度，讲讲机械公司做外贸的两大核心任务——搞定出口资质、搭建靠谱网站。
一、资质不全，订单免谈！这些证书必须提前备好
1. 基础证件：没有这些连货都出不去
营业执照：经营范围必须有“进出口”字样，没有的赶紧去工商局增项。
海关编码：相当于企业的出口身份证，去当地海关填个表就能办，几天就能到手。
外汇账户：收美元、欧元得先去外管局备案，不然客户打款你都接不了。
2. 产品认证：不同国家要求天差地别
出口欧盟：CE认证是门槛，特别是带电设备要做电磁兼容测试。有个浙江厂家没做CE，货到德国被扣3个月，亏了60万运费。
出口美国：UL认证跑不了，尤其是电机、控制柜这类带电部件。
中东客户：特别认GCC认证，沙特还要求所有说明书必须带阿拉伯语。
小技巧：先调研目标市场，比如主攻东南亚可以先办ISO认证，价格低见效快；重点做欧洲就得咬牙把CE拿下。
3. 容易被忽视的文件
英文说明书：河北有个家厂子用翻译软件随便翻，结果客户看不懂操作步骤，机器装不上，最后赔了整套设备，所以咱们的说明书一定要经过专业的人员校对才行。
第三方检测报告：比如钢材硬度、加工精度，找SGS这类机构出报告，比自卖自夸管用十倍，在国内自卖自夸的做生意方式在国外是行不通的。
二、外贸网站别踩这些坑！客户看了就想下单的秘诀
很多老板以为外贸网站就是“中文站翻译成英文”，结果白白浪费推广费。机械行业的专业网站，得抓住老外的“信任点”：
1. 网站要像“线上工厂”
实拍视频：车间生产线、设备测试过程，比摆拍图片真实得多。
参数要细：山东一家做数控机床的厂家，把主轴转速误差、导轨材质全标出来，询盘量翻了3倍。
案例展示：贴合作过的海外客户logo，放上现场安装照片，新客户更容易相信你。
2. 避开3个致命错误
手机打开慢：60%老外会用手机查供应商，网站加载超过3秒直接关掉。
付款方式少：只支持T/T转账？八成客户会跑。加上PayPal、信用卡支付更保险。
没有客服入口：在网站右下角挂个WhatsApp图标，欧洲客户最喜欢直接发消息问价。
真实案例：河南某机械厂花8万做网站，但产品页全是“质量优良”这种空话。后来改成“油缸耐压200MPa、密封件寿命5000小时”，当月就收到土耳其订单。
三、花小钱办大事：3招让网站自带流量
1. 谷歌搜索卡位
别一上来就烧钱投广告，先找对关键词。比如“CNC machine manufacturer”竞争太激烈，可以试试“heavy duty CNC lathe supplier Germany”。
在网站里多写技术文章，比如“如何延长注塑机螺杆寿命”，容易被谷歌推荐。
2. 短视频带货
把设备工作视频发到YouTube，标题带上产品关键词。TikTok上可以发机械加工过程，老外特爱看这类内容。
3. 老客户转介绍
成交后请客户拍个15秒好评视频，承诺下次订单给3%折扣。在网站开个“客户故事”专栏，海外工厂实地安装的图文最吸睛。
最后提醒
资质和网站是外贸生意的两条腿，缺一不可。
新手建议：先办海关基础资质，用Shopify快速建站测试市场，跑通后再砸钱做认证。
预算规划：留出20%预算做认证，千万别贪便宜找黑中介，去年有企业买假CE证书被欧盟拉黑。
行动清单
□ 检查营业执照是否含进出口范围
□ 确定主攻市场的强制认证（如CE/UL）
□ 网站产品页补充实测参数和视频
□ 注册企业WhatsApp账号并绑定网站
