嘉兴-如何从一名外贸业务员起步，创办自己的小型外贸公司

做外贸，本质就是把东西卖到国外。

这里有个干货建议：新人刚开始不妨先把产品卖给在国外的中国人，因为大家都说中文，使用人民币结算，沟通起来方便，操作也简单。

要是卖给老外，就需要用英语交流，而且涉及美元结算，由于国家有严格的外汇管制，你得和银行沟通申报，才能正常使用外汇；同时，货物需要出口，国家有严格的出口管制，必须在出海前向海关申报，获得海关放行才能出货。除了这三个关键环节，其他方面，比如运费核算、货物包装、出货安排等，大多是和国内的相关方打交道，难度并不大。

有些新人可能会问，没钱注册公司，能不能走捷径挂靠在别的外贸公司呢？

答案是可以，但有前提。外贸公司一般不太愿意接受外人挂靠，原因很简单：如果挂靠人员收到货款后，没有交付货物就消失了，那么被挂靠的外贸公司就要承担连带责任，甚至需要赔偿买方的损失，毕竟在合同上，被挂靠公司是收款方。而且挂靠人员作为个人，无法提供发票，这也会给公司带来税务方面的麻烦。

如果你真的准备踏入外贸行业，具体该怎么做呢？

首先，英语水平并不是做外贸的硬性门槛，即使没有英语四级也没关系。外贸入门对英语的要求，主要是保证函件格式正确，至于专业术语，完全可以在入行后慢慢学习。

第一步，先确定你要销售的产品，并落实货源，明确是自己生产还是采购，同时准备一定的备用金，当然资金越充足越好。

接下来就是注册公司，获取营业执照和进出口权，这是开展外贸业务的底线，没有这个资质就无法合法从事外贸。

如果你不想租写字楼，在家办公完全没问题，现在有不少上海的中高层管理人员，自己经营集装箱外贸业务，就是在家里办公的。

注册公司后，搭建展示网站，然后就可以开始运营销售了。

以我们以前为例，最初选择汽车用品作为主营产品，采用独立站、TikTok（TK）和社交媒体相结合的模式，当时没选择阿里巴巴平台，后面会和大家说说原因。

如果想创办小型外贸公司，有几个细节需要重点考虑。

想要把产品卖到海外，必须满足三个必要条件：

第一，经营的产品要有进出口资质，否则私下买卖就属于走私；

第二，必须拥有一个美元公司账户，否则无法接收外汇，即便前期主要和在国外的中国人做生意，长远来看这个账户也是必不可少的；

第三，公司必须有英文名称，这三样缺一不可，就连网站备案也需要以公司名义进行。

所以，如果打算长期经营进出口贸易，最好成立一家属于自己的外贸公司。

如果你目前工作稳定，我的建议是不要轻易离职，可以边工作边尝试做外贸。随着年龄增长，你会越发明白稳定工作的重要性，不要因为一时冲动就放弃。当然，如果你的外贸年收入能达到百万级别，那另当别论。

在资金方面，注册公司找代理的话，费用大概一两千元，资料齐全第二天就能拿到营业执照；办理进出口权大概需要两千元，半个月左右可以办好。

除了注册相关费用，还需要配备办公设备，如计算机、复印机、扫描仪、打印机等，保险箱和其他办公用品也得购置。

此外，找专业人士制作一个中英文网站很有必要，国外客户无法实地参观国内工厂，主要通过网络了解你的产品和公司。目前市场上，专业网站报价几万块，普通网站一年两三千元就能搞定。如果担心费用问题，网上也有很多免费的多语言版本网站程序可供选择，嘉兴嘉乐网络专注外贸网站建设多年，有丰富的经验，价格也很实惠，可以联系咨询。

如果想入驻阿里巴巴这样的B2B平台，需要投入几万元，但这并非必需。在这些平台出现之前，国内企业也能做好外贸，所以不必在平台上盲目投入大量资金。不过，对于初创企业来说，B2B网站确实是一个能让公司快速运转起来的不错选择。

产品信息、介绍说明的翻译也需要一定费用，毕竟专业的事交给专业的人做更好。公司每年还需要提交纳税申报表，如果聘请专职会计，年薪大概三四千元；找记账公司报税，每月大概几百元。很多新手急于求成，会花钱购买外贸软件，建议选择能切实提高订单量的软件，避免盲目消费。资金比较充裕的话，推荐投资海关数据和谷歌推广。

虽然外贸对英语水平没有过高要求，但随着业务发展，还是需要具备一定的英语能力。如果能自己翻译产品资料，还能省下一笔费用。日常外贸工作中，书面交流（如邮件）较多，口语要求相对没那么高。不过，最基本的要求是能与客户流畅沟通，函件格式正确，翻译准确。这不仅需要了解外贸信函的格式要求，还得熟悉行业和产品术语，找英语专业且熟悉外贸的人协助也是个不错的办法。

新人还要考虑风险问题，做生意不是空手套白狼，所有生意都伴随着风险和收益，要结合自身能力谨慎决策。

比如，国外客户先付三成货款，货物出海后再付七成；而从国内加工厂进货，同样是先付三成，出货时再付七成，这中间的资金需要你来垫付。

如果货物出海后客户不付尾款，你就会遭受损失，这种情况并不少见。而且在国内处理经济纠纷有时都很困难，涉及与国外客户的诉讼就更复杂了，还存在合同管辖权的问题，甚至可能连买家地址都难以确定。

时间成本也不容忽视，很多人觉得找买家没结果也没什么损失，这种观念是错误的，时间也是一种成本。

新手做外贸，尤其是刚创业没有客户群时，两三个月甚至半年没有订单都很正常。如果是把外贸当副业，还可能会和本职工作产生冲突，比如发货前需要去外地工厂验货，就得请假；客户来参观工厂，需要全程接待好几天等，这些在入行前都需要考虑清楚。

另外，熟悉外贸流程和专业话术也非常重要。比如“中性包装”，外贸人一看就懂，但非外贸从业者可能就不明白；还有形式发票、FOB、CIF等术语，以及装箱单等单据，都需要有基本了解，否则在业务操作中会很被动。

最后再补充几个注册公司的细节：

办理营业执照时，要想好公司名称，确定经营范围，否则后期修改还得花钱；

注册金额可以按需填写，注册时不需要实际缴纳，但理论上需要在30年内缴清；

如果用自己租赁的房子作为注册地址，公司名称不能带有“制造”字样；

在海关登记时，要确定好公司英文名称，这是后期入驻阿里巴巴等平台以及匹配网站域名的基础；

注册后一个月内要进行税务登记，这会产生额外费用，而且费用高低取决于注册的是小规模纳税人还是一般纳税人。

小规模纳税人无法办理出口退税，如果产品依赖出口退税盈利，建议注册为一般纳税人，具体区别可以咨询专业人士。

文章来源：抖音 阿正w